Verbale riunione periodica sicurezza: Art. 35 D. Lgs. 81/2008
Ogni anno, le aziende italiane devono affrontare l’obbligo di redigere e conservare il verbale della riunione periodica sulla sicurezza, previsto dall’art. 35 del D. Lgs. 81/2008. Tuttavia, molte realtà non conoscono a fondo:
- Quando va convocata la riunione periodica?
- Chi deve partecipare obbligatoriamente?
- Cosa deve contenere il verbale?
- Quali conseguenze si rischiano in caso di omissione?
Ignorare questi obblighi può comportare sanzioni amministrative e penali e compromettere la gestione della sicurezza sul lavoro.
Opportunità
Adeguarsi correttamente all’art. 35 offre molteplici vantaggi:
- Migliora la collaborazione tra datore di lavoro, RSPP,medico competente e RLS;
- Permette di monitorare e aggiornare il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR);
- Rafforza la cultura aziendale della sicurezza;
- Dimostra attenzione e compliance durante controlli ispettivi o audit per certificazioni ISO (es. ISO 45001).
Cosa dice la normativa?
L’art. 35 del D. Lgs. 81/2008 stabilisce che, nelle aziende con più di 15 lavoratori, il datore di lavoro è tenuto a indire almeno una volta l’anno una riunione periodica per la sicurezza, alla quale devono partecipare:
- Il Datore di Lavoro (o un suo delegato),
- Il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP),
- Il Medico Competente, ove nominato,
- Il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS).
Durante la riunione devono essere esaminati:
- Il DVR e le sue eventuali revisioni;
- L’andamento degli infortuni e delle malattie professionali;
- I criteri di scelta, uso e manutenzione dei dispositivi di protezione individuale (DPI);
- I programmi di formazione e informazione.
Al termine della riunione deve essere redatto un verbale, firmato da tutti i partecipanti, che va conservato in azienda.
Scarica un fac-simile di verbale della riunione periodica articolo 35
Come redigere un verbale efficace?
Per essere considerato valido e completo, il verbale della riunione periodica dovrebbe contenere:
| Sezione | Contenuto |
|---|---|
| Dati identificativi | Ragione sociale, sede, data e ora della riunione |
| Partecipanti | Nominativi e ruoli: DL, RSPP, RLS, MC |
| Punti trattati | DVR aggiornamenti, infortuni, DPI, formazione, sorveglianza sanitaria |
| Criticità emerse | Eventuali problemi o non conformità riscontrate |
| Proposte migliorative | Suggerimenti e azioni correttive da pianificare |
| Firma dei partecipanti | Per validare il documento e attestare la partecipazione |
Scopri come aggiornare il DVR aziendale in modo conforme con il supporto dei nostri consulenti.
Redigere e conservare correttamente il verbale consente di:
- Prevenire sanzioni fino a 6.000€ per mancata convocazione (fonte: Garante Sicurezza Lavoro);
- Dimostrare impegno nella prevenzione dei rischi;
- Favorire la condivisione delle decisioni in materia di salute e sicurezza.
✅ Checklist operativa per la tua prossima riunione periodica
- Convocazione formale ai partecipanti
- Preparazione degli argomenti (DVR, infortuni, formazione)
- Presenza obbligatoria di DL, RSPP, MC, RLS
- Redazione del verbale con firme
- Conservazione e invio alle parti interessate
Conclusione
La riunione periodica per la sicurezza non è solo un obbligo formale, ma un’occasione concreta per migliorare le condizioni di lavoro e prevenire incidenti.
Hai bisogno di supporto nella redazione del verbale o nella gestione della sicurezza aziendale?
Contatta i consulenti LDG Service per una consulenza personalizzata o richiedi il nostro pacchetto sicurezza annuale.
