Piano di audit risk based: cos’è e perché farlo

Il piano di audit risk based è un documento che pianifica gli interventi per controllare e contenere i rischi aziendali in un determinato intervallo temporale. Si tratta di un piano ufficiale, che deve essere approvato dalla direzione o da uno specifico Comitato di Controllo. Audit è un termine che viene dal latino e significa “ascolto”. Per risultare tale, l’ascolto deve essere condotto secondo determinati standard e precise procedure. Il piano di audit risk based è quindi prima di tutto uno strumento operativo, che ha il compito di guidare in maniera strutturata e puntuale le azioni del management. La stesura del piano parte da un’accurata valutazione dei rischi: si analizza il contesto in cui si lavora e si definiscono le attività necessarie per tutelare l’azienda e i dipendenti. In questa fase vengono identificate le priorità dell’impresa, in modo da allocare le risorse secondo una logica razionale. L’approccio al rischio è determinante per una corretta gestione dei processi di revisione interna, processi che in virtù di un maggiore controllo favoriscono la riduzione delle criticità.

Il Piano di Audit Risk Based è un approccio metodologico utilizzato nell’ambito della revisione contabile e del controllo interno per focalizzare l’attività di audit sulle aree di maggiore rischio per l’organizzazione. Ecco una spiegazione dettagliata:

Cos’è un piano di Audit Risk Based?

Identificazione dei rischi: Il primo passo è identificare e valutare i rischi significativi che potrebbero influenzare il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Questo include rischi operativi, finanziari, di conformità, strategici, ecc.
Valutazione del rischio: Una volta identificati i rischi, vengono valutati in termini di probabilità di accadimento e impatto potenziale. Questo può essere fatto utilizzando strumenti come le matrici di rischio, interviste, analisi documentale, ecc.
Prioritizzazione: I rischi vengono poi classificati in base alla loro gravità, determinando quali aree necessitano di maggiore attenzione durante l’audit.
Pianificazione dell’audit: Sulla base delle priorità, si pianifica l’audit focalizzando le risorse su quelle aree che rappresentano il rischio maggiore. Questo include la definizione delle procedure di verifica, la tempistica e le risorse necessarie.
Esecuzione e monitoraggio: L’audit viene eseguito secondo il piano stabilito, con un monitoraggio continuo per assicurarsi che gli obiettivi di audit siano raggiunti e che eventuali nuove minacce o cambiamenti nel profilo di rischio siano affrontati.

Perché fare un piano di Audit Risk Based?

Efficienza: Concentra le risorse su ciò che conta di più, migliorando l’efficienza dell’audit.
Efficacia: Aumenta l’efficacia dell’audit nel rilevare e mitigare i rischi significativi.
Gestione del rischio: Aiuta a comprendere meglio il profilo di rischio dell’organizzazione, facilitando decisioni informate sulla gestione del rischio.
Conformità: Assicura che l’azienda sia conforme ai regolamenti e alle normative, riducendo il rischio di sanzioni o danni reputazionali.
Risposta proattiva: Permette all’organizzazione di essere proattiva piuttosto che reattiva, preparandosi meglio per eventuali minacce o opportunità.
Trasparenza e fiducia: Migliora la trasparenza e la fiducia degli stakeholder, inclusi azionisti, clienti, e regolatori.

I VANTAGGI LEGATI A UN PIANO DI AUDIT RISK BASED

Identificare e monitorare costantemente i rischi è un’esigenza primaria, a prescindere dal settore in cui si opera e dalle dimensioni aziendali. Oltre a rappresentare un presupposto fondamentale per tutelare la produttività, la valutazione dei rischi è anche un obbligo di legge previsto dal Decreto Legislativo 81/2008. Conosciuto anche come Testo unico sulla sicurezza sul lavoro, questo decreto impone alle aziende la messa in sicurezza dell’intera struttura sotto ogni punto di vista. Dotarsi di un piano di auditing risk based significa dunque fornire all’impresa gli strumenti più efficaci per conseguire i suoi obiettivi di business. In questo senso il controllo dei rischi, e la corretta allocazione delle risorse, aumentano di fatto le possibilità di successo.

Per ridurre concretamente la vulnerabilità dell’impresa, il piano di audit risk based deve rispettare alcuni requisiti. La soluzione più pratica e veloce è affidarsi a società di consulenza e professionisti certificati. LGD Service è un partner competente e affidabile, che offre un’assistenza su misura in ogni fase del processo di valutazione del rischio.

In sintesi, un Piano di Audit Risk Based non solo aiuta a ottimizzare le risorse dedicate all’audit, ma anche a garantire che l’organizzazione sia ben preparata a gestire i rischi che potrebbero influenzare negativamente il suo funzionamento e la sua reputazione

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PIANO DI AUDIT RISK BASED: COS’È E PERCHÉ FARLO